视频会议系统打破了地理与时间的壁垒，让远程协同办公变得触手可及，已成为日常业务研讨和信息传达的核心载体。然而，便捷性从来不应以牺牲安全为代价——视频会议涉及多端接入、实时交互和网络传输，任一环节的疏忽，都可能引发敏感信息外泄、涉密内容泄密等安全问题。国家安全部特此提醒，全体工作人员需高度重视视频会议保密风险，筑牢线上会议安全防线。

一、视频会议三大泄密风险

日常办公中，多数视频会议泄密问题，均源于流程管控不严、保密意识薄弱、平台使用违规，具体风险主要集中在三个方面：

（一）准入管控宽松，会议门户形同虚设

部分单位开展线上视频会议时，保密准入流程流于形式。未设置专属会议密码，仅将会议号码、访问链接随意转发至各类工作群组，未落实定向通知、精准传达的参会管理要求。无门槛扩散的会议入口，相当于为外部无关人员敞开通道，极易导致闲杂人员非法闯入会议会场，直接造成会议内部内容、工作敏感信息外泄。

（二）操作行为随意，细微疏漏埋下泄密隐患

个别会务工作人员及参会人员保密意识淡薄，在内部重要会议、专项工作会议中，存在私自录屏、录音、拍照等违规行为。开展屏幕共享操作时，未提前清理桌面敏感文件、关闭弹窗消息，会后擅自将仅限内部传阅的会议内容、研讨资料转发至网络平台、社交群组。不法分子可通过抓取、整合这些零散的会议信息，拼凑形成完整情报数据，引发系统性泄密风险。

（三）平台违规选用，涉密会议存在安全漏洞

为简化工作流程、贪图办公便利，少数单位在召开涉密会议、传达涉密工作内容时，未严格恪守保密管理规定，违规使用无保密资质、非合规的商用视频会议平台。此类平台缺乏专业的涉密安全防护体系，不法分子可借助网络技术手段窃取会议录音、投屏内容、共享文件等核心敏感信息，直接威胁国家秘密安全和单位工作安全。

二、三把“安全锁”护航每一场会议

针对视频会议全流程潜在的失泄密风险，各单位及全体工作人员需细化管控举措、规范操作流程，从准入、操作、载体三个维度闭环管控，全方位守护线上会议信息安全。

（一）严守准入标准，筑牢会议“安全门禁”

召开内部工作会议、专项涉密会议前，必须设置独立专属会议密码，启用实名核验参会机制。严格管控会议链接、密码传播范围，严禁群发扩散、对外泄露，仅针对参会人员定向推送。会议开启后及时锁定会场，杜绝陌生人员随意接入。会议结束后，第一时间废止会议访问链接、清空会议留存数据，从源头杜绝非法接入、信息外泄问题。

（二）规范操作行为，划定保密“行为红线”

会务组织者及全体参会人员需严格遵守保密工作纪律和会议管理制度，按需开启会议功能。针对涉密、内部会议，主动关闭录屏、录音、文件传输、全员投屏等非必要功能，禁用无关第三方插件、辅助工具，彻底杜绝私自采集、外传会议内容的行为，阻断人为操作导致的泄密渠道。

（三）优选合规载体，落实涉密“专会专用”

涉密会议必须严格执行保密载体使用规范，优先选用国产自主可控、具备官方保密资质、符合涉密安全标准的专用视频会议系统，同时搭配合规保密会议场所开展会议。会前对会议设备、网络环境开展全面安全保密检测，排查安全漏洞。坚决杜绝在互联网、公共信息网络平台召开涉密会议、传输涉密数据、传递国家秘密，从技术和场景层面规避泄密风险。

三、国家安全机关温馨提示

办公便捷绝不等于安全失守，高效工作不能让保密缺位。全体人员需清晰区分涉密与非涉密、内部与公开会议的边界，严格按照保密管理规范匹配会议载体、落实防护举措，严守视频会议保密底线，规范每一次线上会议操作，切实守住网络办公安全防线。