涉密人员作为国家秘密和企业核心涉密信息的直接接触者、管理者与使用者，其职位划分是保密管理工作的核心基础。科学合理的职位划分，既能确保涉密信息在“最小权限”原则下规范流转，又能明确各岗位的保密责任，从源头防范泄密风险。《中华人民共和国保守国家秘密法》《涉密人员管理办法》等法规明确要求，机关单位和企业需根据涉密岗位的涉密等级、工作内容、权责范围，对涉密人员职位进行精准划分与分级管控。

涉密人员职位划分的核心依据：以“涉密等级”为核心，兼顾权责与风险。涉密人员职位划分并非随意界定，而是需遵循三大核心依据，确保划分的科学性与合规性。一是以涉密信息的密级等级为基础，根据职位需接触、处理的信息密级（绝密级、机密级、秘密级），界定职位的涉密层级；二是以职位的权责范围为支撑，明确职位在涉密信息流转中的角色（如制作、存储、传输、销毁等），区分管理类、操作类、技术类等不同职能职位；三是以泄密风险程度为补充，结合职位接触涉密信息的频率、范围，以及职位的重要性，综合判定职位的保密管控强度。需特别注意的是，职位划分需动态调整，若职位的涉密内容、权责范围发生变化，需及时重新评估并调整其涉密等级与管控要求。

一、按涉密等级划分：核心、重要、一般三级管控

按职位接触的涉密信息最高密级划分，是涉密人员职位划分的最核心方式，对应分为核心涉密职位、重要涉密职位和一般涉密职位三类，实行差异化管控。

核心涉密职位：主要负责处理、保管绝密级国家秘密或企业核心商业秘密，是保密管控的重中之重。此类职位包括：绝密级涉密项目的核心研发人员、绝密级文件的起草与保管人员、涉密信息系统的核心管理员、保密工作的核心负责人等。核心涉密职位的人员需满足严格的任职条件，不仅要具备扎实的专业能力，还需经过严格的政治审查、背景调查，确保政治可靠、品行端正。在管理上，核心涉密职位人员实行全程跟踪管控，离岗离职后的脱密期一般为3-5年，脱密期内不得在境外机构、组织任职或从事与原涉密工作相关的岗位。

重要涉密职位：主要处理、保管机密级涉密信息，部分职位可能接触少量绝密级信息（需严格限定接触范围）。此类职位涵盖：机密级涉密项目的研发人员、涉密档案库的管理员、涉密设备的运维人员、保密工作的普通管理人员等。重要涉密职位人员同样需经过严格的政治审查和背景调查，任职期间需定期参加保密培训，签订保密承诺书。离岗离职后的脱密期一般为2-3年，脱密期内不得在与原单位有竞争关系的单位从事相关涉密岗位工作。

一般涉密职位：主要处理、保管秘密级涉密信息，接触的涉密信息敏感度较低、泄露后危害程度较小。此类职位包括：秘密级文件的收发人员、涉密会议的服务人员、非核心涉密设备的操作维护人员等。一般涉密职位人员需进行基础的政治审查和保密培训，明确保密义务与责任。离岗离职后的脱密期一般为1-2年，脱密期内需遵守基本的保密规定，不得泄露原单位的涉密信息。

二、按职能类型划分：管理、操作、技术三类细分

按职位的职能属性划分，可将涉密人员职位分为涉密管理类、涉密操作类、涉密技术类三类，明确不同职能岗位的核心职责与操作规范。

涉密管理类职位：核心职责是统筹协调保密工作，制定保密管理制度，监督涉密工作的规范开展。此类职位包括：保密委员会负责人、保密办主任、涉密项目负责人、涉密人员管理员等。涉密管理类职位人员需具备较强的保密管理能力和法规意识，熟悉保密工作的流程与标准，能够及时发现并解决保密工作中存在的问题。其核心责任是建立健全保密管理体系，确保各项保密制度落地见效，对下属涉密岗位的工作进行监督与指导。

涉密操作类职位：主要负责涉密信息的直接处理、流转与载体保管，是涉密信息流转的关键环节。此类职位包括：涉密文件的起草、打印、收发、归档人员；涉密会议的组织、记录、文件分发人员；涉密载体的保管、使用、销毁人员等。涉密操作类职位人员需严格遵守保密操作规范，精准执行“涉密信息不上网、上网信息不涉密”“谁经手、谁负责”等原则，确保涉密信息在操作过程中不泄露。同时，需完整记录涉密操作的全过程，形成可追溯的操作台账。

涉密技术类职位：核心职责是为保密工作提供技术支撑，保障涉密信息系统、涉密设备的安全运行。此类职位包括：涉密信息系统管理员、安全保密管理员、安全审计员（即“保密三员”）；涉密设备的研发、维护、检修人员；电磁屏蔽室、涉密机房的运维人员等。涉密技术类职位人员需具备扎实的技术功底，熟悉涉密技术防护标准，能够熟练操作涉密技术防护设备，及时排查并解决涉密信息系统和设备的安全隐患。其核心责任是构建可靠的技术防护体系，确保涉密信息的技术安全。

三、职位划分后的核心管理要点：权责统一，全程管控

科学的职位划分是基础，规范的后续管理是保障。针对划分后的涉密人员职位，需从“任职管理、在岗管控、离岗交接”三个环节强化全流程管理。在任职管理环节，实行“先审查、后任职”制度，根据不同职位的涉密等级，开展差异化的政治审查、背景调查和专业能力评估，不符合任职条件的人员坚决不得上岗；同时，明确各职位的保密职责，签订针对性的保密承诺书，确保权责清晰。

在在岗管控环节，实行“分级授权、精准管控”，根据职位的涉密等级和职能类型，分配相应的涉密信息接触权限和操作权限，严格执行“最小权限”原则，杜绝超权限接触涉密信息；定期开展保密培训，针对不同职位的工作特点，开展差异化的保密知识和技能培训，提升人员的保密意识和实操能力；建立常态化的监督检查机制，通过日常巡查、专项检查、技术监测等方式，及时发现并纠正违规操作行为。

在离岗交接环节，严格执行“先交接、后离岗”制度，明确各职位的离岗交接流程和内容，涉密管理类职位需交接保密管理制度、工作台账、未完成的保密工作等；涉密操作类职位需交接涉密载体、操作记录、工作流程等；涉密技术类职位需交接涉密信息系统权限、技术文档、设备运维记录等。交接过程需有专人监督，签订交接清单，确保涉密工作无缝衔接，避免因人员离岗导致涉密信息泄露或工作断层。

综上，涉密人员职位划分是保密管理工作的“基石”，其核心是通过精准划分职位、明确权责边界、实行分级管控，从源头防范泄密风险。机关单位和企业需结合自身业务特点，严格遵循法规要求，科学划分涉密人员职位，完善全流程管理机制，强化人员的保密意识和责任担当。唯有如此，才能构建起权责清晰、管控严密的保密管理体系，切实保障国家秘密和企业核心涉密信息的安全。