机关、单位组织涉密会议、活动，应当重点抓好涉密载体管理，遵循以下保密规范:

(1)会议前，涉密文件、资料和其他涉密载体要准确确定密级，并按照涉密文件管理要求统一登记、编号。发给参加人员的涉密载体，要严格履行签收手续，注明是否会后收回等保密要点。

(2)休会期间，需要收回的涉密文件、资料和其他物品，要明确专门人员集中清理收回和妥善保管。

(3)会议结束时，注明“会后收回”的，要及时收回，不能让参会人员自行带走。

(4)允许参会人员自带的涉密文件、资料和其他物品，要明确规定回到机关、单位后及时交机关、单位保密室保管，个人不得留存，并向与会人员所在机关，单位发出会议涉密文件、资料和其他物品清单，要求机关、单位按照清单如数收回。

(5)不允许参加人员自带的涉密文件、资料和其他物品，如需发给与会者单位的，应通过机要交通或机要通信部门传递。

(6)明确规定涉密会议、活动内容的传达范围和有关保密要求。

(7)在离开会议、活动场所前，要对场所进行全面检查，防止涉密文件、资料和其他物品遗留在会场和住所。