涉密科技项目各个阶段产生的资料种类繁多，在设计与试制、试验中还会产生大量的过程资料，如草稿、草图、废稿、废图、讨论评审稿等。在产生、传递、复制、借阅、保存、销毁等过程中，涉密科技项目承担单位应当重视文档管理，尤其要加强项目实施过程中产生的涉密文档管理。具体应当重点抓好以下关键环节：

(1)项目实施前，应当建立涉密科技项目过程文档管理制度，制定项目实施过程各阶段、各环节产生文档的管理标准，细化管理动作和管理措施，使文档管理有章可循、有据可依。随着项目研发过程出现的新情况，应及时调整保密制度，使之不断健全完善、科学可行。

(2)文档密级标识要准确清楚。无论是在涉密计算机中制作、存储的涉密文档，还是产生的纸介质涉密文件、资料，均应按照定密程序定密，并标明密级和保密期限。

(3)文档产生和使用记录完整。每一份涉密文档的产生、复制、传递、借阅等，都应有明确的时间、事由、去向、用途、数量(份数、页数)和经办人、审批人的签名登记，列入涉密文档管理台账。涉密文档销毁应按程序报批，并严格执行涉密载体销毁规定。

(4)用于制作、存储、传递涉密文档的计算机及信息系统、涉密移动存储介质、通信及办公自动化设备，应标明密级、责任人、责任单位，一并建立台账，按照有关保密要求加强管理、规范使用。

(5)涉密信息设备携带外出前，必须严格审批和登记，将设备中的其他涉密信息清除，并确保涉密信息设备在安全可控范围。切忌将涉密信息设备擅自带回家中使用，防止个人长期留存涉密信息。

(6)指定专人负责涉密科技项目文档管理工作，对涉密项目全过程各环节、涉密文档全生命周期进行管理。