涉外接待，主要指境内外事活动，包括接待国(境)外来访、组织或参加涉外活动等。在涉外接待中，应当切实采取有效措施，执行各项保密管理规定，既充分发挥对外开放优势，又坚决维护国家安全和利益。

(1)涉外接待应当结合机关、单位工作实际，增强计划性，尽量减少临时性、纯礼节性和无实质成效的接待。

(2)涉外接待实行“统一领导、归口管理、分工负责、协调配合”管理体制。

(3)外方来访前应当要求对方明确来访目的、访谈具体内容、来访人员名单及背景介绍等。

(4)接待单位应当针对来访目的和访谈内容等事先确定接待方案，报上级业务主管部门审批，并向同级外事主管部门备案。

(5)经有关部门批准后，由接待单位向对方发送邀请函。接待单位应保证来访人员在访问期间工作和生活的便利安全，并遵照保密工作原则，防止失密、窃密或影响国家声誉等现象发生。

(6)未经上级主管部门审批同意，任何机关、单位不得擅自接待境外组织、机构和人员参观访问;遇有境外人员突然来访，应以礼相待，弄清来意，并向上级主管部门报告。

接待原则

(1)涉外接待应当坚持服务工作、提高实效、友好对等、务实节俭的原则。

(2)在涉外接待中，既要热情友好、以礼相待，又要分清内外、提高警惕，摸清对方意图，防范各种可能的窃密活动。

(3)对外方提出的考察或调查项目及其他要求，要认真研究和筛选，确定接待方案，统一洽谈口径。