涉密载体的安全管理，是维护国家秘密和企业商业秘密的重要环节。而涉密载体销毁作为其管理的最后一道关口，对于确保秘密信息不泄露至关重要5。严格规范的销毁程序，是筑牢信息安全的关键屏障。

销毁前的准备工作

首先，要对需销毁的涉密载体进行认真清点与登记。相关承办人员需逐一核对载体的名称、数量、密级、制作时间等信息，确保无遗漏、无错误，形成详细的登记清单。例如，某政府部门在清理涉密文件时，会将每份文件的文号、标题、密级等内容详细记录在案。

其次，将登记好的清单报本机关单位主管领导审核批准。主管领导需根据载体的实际情况，依据保密规定和工作需求，判断是否符合销毁条件，只有经批准后，才能进入后续环节。审批通过后，应将待销毁的涉密载体存放在符合安全保密要求的专门场所，防止在等待销毁期间出现泄密风险。

选择合适的销毁方式与机构

涉密载体必须送交专门的涉密载体销毁机构或者保密行政管理部门指定的承销单位销毁，严禁送交其他任何单位销毁。例如，广州市的党政机关、企事业单位通常会将涉密纸介质和光电磁介质交由广州市保密技术服务中心销毁。

若机关单位因工作需要，有少量密级较高、需立即销毁的涉密载体，可自行组织销毁，但必须使用符合国家标准的销毁设备和方法。这些设备应通过保密行政管理部门的检测，确保能将涉密信息彻底销毁，使载体销毁后形成的残留物或残片上不存在可以读取的任何涉密信息，且采用现有的技术措施无法恢复。

安全送销与现场监销

送销涉密载体时，应分类封装，根据载体的类型、密级等，选择合适的包装方式，确保在运输过程中不被泄露或损坏。同时，要采用安全的运送方式，可安排专人专车护送，避免途中出现意外。

到达销毁机构后，机关单位应派人现场监销。监销人员要全程监督销毁过程，确保销毁工作按照规定的程序和方法进行。销毁完成后，监销人员和销毁机构的工作人员须共同签名，确认销毁工作已完成。如某企业在将废旧涉密硬盘送往销毁机构时，会安排两名以上的保密人员全程监销，待硬盘被粉碎成符合标准的碎片后，与销毁人员共同在销毁记录上签字。

记录资料留存

涉密载体销毁的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料应当长期保存备查。这些记录不仅是销毁工作合规开展的证明，也是日后进行保密检查和追溯的重要依据。例如，记录中应包含载体的详细信息、审批领导签字、送销时间、销毁方式、监销人员签名等内容，以便随时查阅，确保整个销毁过程可查可控。

涉密载体销毁程序是一个严谨且重要的工作流程，每一个环节都关乎着国家秘密和企业机密的安全。只有严格按照程序操作，才能有效防止涉密信息泄露，为信息安全保驾护航。